應用系統的建設要遵循實用性原則，優先完成最實際、最有效果的應用系統建設，按照《數字檔案館建設指南》的要求,完成三大網絡平臺對應的檔案綜合管理與利用平臺、電子文件歸檔和檔案信息共享平臺、檔案公共服務與檢索平臺的建設，搭建起統一的應用支撐平臺，為各應用平臺的功能需求提供強大的應用支撐服務。

系統部署遵循“應用集中、數據集中、利用集中、管理獨立”的原則，它是一種絕對集中的部署方式，它采用一套應用平臺系統滿足整個數字檔案館以及立檔單位的應用，將應用系統以及應用支撐軟硬件環境（包括應用服務器以及各種存儲、交換設備等）集中部署在數字檔案館，各立檔單位的檔案數據在總部進行集中存儲、管理，系統通過提供多級權限管理機制，各立檔單位用戶通過政務用網絡訪問部署在數字檔案館智慧檔案館應用系統中的數據。實現整個數字檔案館以及各立檔單位管理系統應用、設備、數據、文件的集中管理和利用。

數字檔案館信息平臺在設計開發時的設計原則主要體現在系統的實用性、安全性、易操作性、先進性和可擴充等五個方面。

1）實用性

軟件系統在設計時充分考慮系統需求以及用戶（包括技術人員與操作者）的要求和建議，確保提交到用戶手中的系統是實用的，能解決用戶的實際問題。充分利用已有的網絡、硬件環境，在充分理解工商業務的基礎上進行實施。 

2）安全性

任何一個系統，安全性是最重要的一個原則之一，安全性原則要求系統穩定可靠，能夠進行嚴格、細致的訪問權限管理，具備系統容錯排錯、防止非法侵入等功能。

3）易操作

針對最終用戶（檔案管理人員和利用人員等）進行設計，充分考慮使用界面的直觀友好性、流程合理性、操作方便性和功能實用性，例如各種菜單操作、快捷鍵操作應好記易學、實用高效，能夠滿足用戶的視覺流程和使用習慣，具備傻瓜式操作等特點。

4）先進性

采用業界先進主流的系統平臺、檔案數據管理、網絡管理及信息系統開發技術作為整個系統的技術架構，使系統符合技術發展趨勢，同時融合先進的管理思想，以適應用戶成長需要，使系統有不斷發展和擴充的余地。要根據相關技術發展快、設備更新快、市場變化快的特點，采用先進、成熟、實用的技術和設備，保持系統相對的先進性。 

5）可擴展性

軟件系統平臺在設計時充分考慮將來功能需求的演變，在總體設計上應適應用戶未來對新功能的擴充。系統構建應與工商內部業務系統良好融合，配套網絡暢通工程的建設實施，構建安全穩定的應用環境、打造具有先進特色的技術路線和應用規范，形成穩定可靠、靈活可擴展的技術基礎支撐平臺。