近日，第二十六屆北歐檔案日會議在瑞典斯德哥爾摩召開。北歐各國國家檔案館的負責人共同發表《檔案館的重要性史無前例》（Archives are more important than ever!）聯合聲明，倡議關注檔案館的重要性，明確今后3年北歐各國國家檔案館的合作和發展方向。

   聯合聲明強調，檔案館比以往任何時候都更加重要。檔案館不僅是國家行政機關的組成部門，也是國際文化遺產的保管機構，更是助力實現全球可持續發展目標的重要力量。保存公民信任的真實檔案是檔案館發揮作用的關鍵。檔案關聯著歷史和未來，是社會記憶的真實記錄，在透明度提升、洞察力增強、知識研究、社會公平、司法公正和行政管理等各方面發揮著重要作用。同時，檔案保障公民權利，它通過真實的記錄歷史來打擊虛假信息。

   聯合聲明重視信息化和數字技術的發展，認為技術的發展拉近了公眾與檔案館的距離，也為檔案工作創造更多的社會效益提供了巨大機遇。如，人工智能可以從海量數字信息中進行知識再創造，提供檔案利用和服務的新方法。要積極應對技術不斷升級帶來的變化，保證信息得到正確、可靠和長期的保存。要意識到當下的信息有可能在未來不復存在，這是現在需面對的而非留待未來解決的問題。

   聯合聲明指出，必須在機構之間、部門之間、政策領域之間和國家之間就檔案問題進行合作，要共同尋求解決之道。檔案機構和檔案工作者必須積極作為，在數據和信息管理方面發揮關鍵作用。

   聯合聲明希望看到這樣一幅圖景：信息在生成時就得到安全性、長期保存、格式等方面的正確處理；每個人都了解檔案價值并且能夠充分利用其開展研究、創造價值、進行決策；通過檔案反映社會的多樣性；北歐檔案合作持續發展。

   聯合聲明的發表是此次會議的重要成果。據悉，自1935年以來，北歐地區的檔案工作者每3年召開一次檔案日會議，由北歐各國國家檔案館合作主辦，每一屆由不同國家檔案館承辦，旨在商議北歐地區檔案與信息管理領域的相關問題，探討未來3年檔案事業的發展規劃。

   此次會議的主題為“檔案與社會”，強調檔案在社會中所具有的重要作用，同時要求檔案部門肩負留存和保護檔案的時代使命與責任。會議為期兩天，以線上線下相結合的方式召開，并設有主題分享、提問互動、在線研討等活動模塊。會議開幕式致辭指出，當虛假信息被用來制造分裂時，當信息的載體正在發生改變時，我們面臨著信息內容鑒定、信息長期保存和信息持續開發與利用等諸多問題，但檔案能夠提供背景信息并顯示真實事件，必須關注到檔案館的重要性，發揮檔案館的強大功能。在會議分論壇上，參會代表圍繞社會中的檔案權力、有效的信息管理、法律與道德風險下的正確歸檔方式3個方面共同討論了信息化時代背景下提高檔案可訪問性和開發數字服務的新方法。會上，瑞典國家檔案館還發出呼吁，北歐各國檔案館要著眼當前信息安全風險，繼續開發信息存儲解決方案，探索信息長期保存的策略。

   原載于《中國檔案報》2022年11月3日 總第3902期 第三版

來源：中國檔案報